Una de las preguntas más frecuentes que recibo durante mis sesiones de coaching 1 a 1 por parte de mis clientes es “¿Cómo asegurar que ocupo  mejor mi tiempo?”.

Ellos, al ser dueños y dueñas de negocio, cargan con algunas de las siguientes creencias con respecto al tiempo: 

• Tengo que estar enterado y aprobar todo lo que pasa en mi empresa.
• Nadie puede hacer mejor que yo, esta actividad (vender, administrar, etc.)
• Debo monitorear y estar al pendiente de todo lo que sucede con el equipo.
• Etc…

Si tú también crees alguna de estas cosas, o sientes que te falta tiempo por estar metido en la operación de tu negocio, tengo algunos consejos que pueden ayudarte:

1. Planea tu día con detalle y anticipación. Puedes asignar bloques de tiempo en tu calendario a las actividades que haces todos los días de forma recurrente.

2. Te recomiendo tener espacios vacíos para algún imprevisto o en caso de que creas que alguna actividad se va a largar más que las otras (por ejemplo, una llamada con un cliente).

3. Evita el multitasking – Es la gran habilidad que hoy nos quieren vender, a la cual estoy seguro de que solo significa ”echar a perder varias cosas al mismo tiempo”  Concéntrate en una tarea a la vez.

4. Delega actividades a otras personas – Recuerda se delega la actividad, más no la responsabilidad. Pero, para eso tienes un equipo a tu cargo.

5. Identifica las actividades que te hacen ocupar mayor parte de tur tiempo – atender a ciertas personas cuando sabes que lo puede hacer alguien más, contestar correos, el pasar mucho tiempo en redes sociales en lugar de terminar proyectos, etc. Invierte tu tiempo de manera productiva.

6. Aprende a decir NO – Muchas veces aceptamos nuevas tareas en nuestro día, pero desafortunadamente el tiempo sigue siendo el mismo. Hay que aprender a decir no cuando en verdad no tenemos tiempo.

El tiempo perdido nunca se recupera. Deja de gastar el tiempo y comienza a invertirlo. 

Espero que estos consejos te sean útiles  y si tienes alguna inquietud o te gustaría que hable de algún tema en específico, escríbelo en los comentarios.